Um registo ou ficha de registo é a estrutura que assegura o registo e catalogação de correspondência ou documentação criada internamente, constituindo um dos principais repositórios de informação do sistema. Assim, o registo pode ser constituído por uma informação ou um documento/conjunto de documentos tendo uma numeração própria de acordo com a tipologia do LIVRO de registo em que os mesmos forem inseridos (nome_do_livro/ano/nºregisto).