QUERO CRIAR UM REGISTO INTERNO COM UM PEDIDO AOS SERVIÇOS E ENVIÁ-LO PARA DOIS DESTINOS DIFERENTES EM SIMULTÂNEO, MAS DE FORMA QUE A SUA CIRCULAÇÃO SEJA INDEPENDENTE. COMO DEVO PROCEDER?

QUERO CRIAR UM REGISTO INTERNO COM UM PEDIDO AOS SERVIÇOS E ENVIÁ-LO PARA DOIS DESTINOS DIFERENTES EM SIMULTÂNEO, MAS DE FORMA QUE A SUA CIRCULAÇÃO SEJA INDEPENDENTE. COMO DEVO PROCEDER?

 Neste caso, poderá por exemplo criar um registo interno e adicionar duas distribuições com o número de etapas desejadas. Assim:

a) Criar Registo (barra da esquerda)

b) Escolher livro INTERNO no registo (corpo da página)

c) Adicionar campos: classificação, ficheiro com documento e entidade associada (* - obrigatórios)

d) Adicionar 2 distribuições independentes (neste caso apenas com duas etapas cada – origem para destino 1 e origem para destino 2)

e) Guardar distribuições e registar registo

Após a confirmação de que as duas distribuições criadas foram enviadas verifica-se.

1.       O registo ficou com o nº INT_EVORA/2016/23

2.       A distribuição para o destino 1 ficou com o nºEDOCEVORA/2016/51

3.       A distribuição para o destino 2 ficou com o nºEDOCEVORA/2016/52

Assim, o mesmo registo percorrerá caminhos diferentes através de distribuições diferentes, não dependo as mesmas (distribuições) umas das outras. Neste caso o utilizador no destino 1 poderá resolver o assunto ou despachar e enviar ou devolver para a origem (ou outro utilizador) sendo a distribuição recebida pelo utilizador da etapa seguinte independentemente do tratamento ou não do assunto pelo utilizador do destino 2.  

Este exemplo é aplicável ao número de destinos desejados para um registo, utilizando-se para isso, tantas distribuições quantos os destinos desejados.